1) SECRETARIA TRILOBULADA I ROTATÒRIA

Es considera apropiat, mentre una evolució posterior no determini el contrari, mantenir l'opció d'una secretaria tripartita, en la qual la secretaria general present es recolza amb l'entitat que l'ha duta anteriorment i la que durà la secretaria posteriorment. El període de 6 mesos sembla raonable, tenint en compte que això determina el manteniment d'una entitat en la secretaria durant un any i mig.

A les reunions de secretaria seran convidats de forma expressa representants de les entitats que n'hagin format part anteriorment i els coordinadors dels GRUPS DE TREBALL que siguin operatius en aquell moment.

El Secretari Tècnic assistirà obligatòriament a totes les reunions de la Secretaria general., tant per donar comptes de les seves actuacions com per rebre directrius de cara al proper mes.

FUNCIONS DE LA SECRETARIA:

• Preparar, convocar i moderar reunions.
• Mantenir i actualitzar la base de dades de les actuacions de les entitats.
• Vetllar per l'execució dels acords de l'assemblea.
• Dinamitzar els grups de treball i divulgar les seves propostes.
• Reunir-se tots els membres de la Secretaria aproximadament una vegada cada mes.
• Encomanar i prioritzar les tasques del Secretari Tècnic.
• Fer una ACTA de les reunions de Secretaria i de l'Assemblea i passar-la per internet a totes les entitats.

2) SECRETARIA TÈCNICA

S'establirà a Barcelona a la seu deixada per la UNESCO. La seva actuació estarà controlada per l'Assemblea General i en els períodes entre assemblees per la Secretaria trilobulada. Les seves funcions bàsiques seran:

1- Dinamitzar els àmbits de treball de l'AEEC.

- Ajudar a vehicular la informació entre grups.
- Potenciar els grups de treball que siguin més necessaris segons l'Assemblea.

2- Aconseguir més incidència socials de les activitats de l'AEEC.

- Crear una oficina d'informació.
- Elaborar i difondre documents cap als mitjans de comunicació.
- Difondre les actuacions reivindicatives.
- Difondre l'existència de l'AEEC en tots els àmbits.

3- Ajudar a vertebrar teritorialment totes les entitats i especialment les més petites.

4- Executar els acords de les Assemblees i de les reunions de Secretaria General.

5- Buscar vies de finançament.
 

3) GRUPS DE TREBALL

Es concretaran els GRUPS DE TREBALL sobre temes de problemàtica global dins de Catalunya, a partir de les demandes de les pròpies entitats de l'AEEC.

Qualsevol actuació pública d'aquests GRUPS afegirà expressament les sigles AEEC a continuació del nom del grup.

Aquests GRUPS es reuniran periòdicament i faran saber en cada una de les Assemblees Generals Ordinàries la situació, objectius, previsions, mancances, etc. L'Assemblea aprovarà o esmenarà les actuacions fetes i les línies estratègiques a seguir per als propers mesos.

Els documents de treball que els GRUPS elaborin i la previsió i resultats de les seves actuacions caldrà que estiguin a disposició de la resta d'entitats i en coneixement de la Secretaria.

Es nomenarà un COORDINADOR que actuarà de PORTAVEU. Aquest portaveu serà autoritzat per l'Assemblea a parlar públicament en nom de l'AEEC en els temes que afectin al grup de treball.

Se sistematitzarà d'alguna manera la relació entre aquests GRUPS i la resta d'entitats a través de la Secretaria de l'AEEC.

Es delegarà, a través d'una assemblea, en els GRUPS de treball la responsabilitat de representar l'AEEC en tot el que faci referència al tema de treball que desenvolupen.

Els GRUPS podran presentar propostes d'accions comunes dins de tota l'AEEC.

Inicialment aquest són els GRUPS DE TREBALL DE L'AEEC que seria interessant seguir potenciant o fer despertar del seu estat de latència, amb la seva denominació i els grups que en principi podrien formar-ne part:

- GRUP PEIN-AEEC (Ipcena, Ang, Depana ...)
- GRUP ENERGIA-AEEC (Gepec, Acció Ecologista, Geven, Iaeden, Ang ...)
- GRUP INFRAESTRUCTURES- AEEC ( Boscverd, Gepec, Ipcena, Geven...)
- GRUP RIUS-AEEC(Grup Defensa del Ter, L'Alzina, Ang ...)
- GRUP AIGUA-AEEC (Limnos, Gepec, Cepa, Ipcena..)
- GRUP DELTA DE L'EBRE -AEEC ( Depana, Gepec, Seo, Acte)
- GRUP RESIDUS-AEEC (Plataforma Cívica per la Reducció dels Residus)
- GRUP XARXA INFORMÀTICA-AEEC (l'Alzina, Cepa...)

Així mateix es trobaria de gran interès que es poguessin desenvolupar dos grups nous:

- LITORAL
- SOSTENIBILITAT I AGENDA 21
 
 
 
 
 
 

4) PRESA DE DECISIONS

a) La presa de decisions de l'AEEC s'intentarà fer per consens a través d'assemblees ordinàries o extraordinàries. Les ordinàries es celebraran cada tres mesos.

b) En casos en què calgui desbloquejar polèmiques no resoltes per unanimitat, es realitzaran votacions en funció d'una representació, segons la taula següent:
 
 

c) Tenint en compte que la periodicitat trimestral de les assemblees pot comportar que s'hagin de prendre decisions urgents en un menor termini, la Secretaria per unanimitat dels tres membres pot assumir criteris d'actuació i de decisió en qüestions que no afectin línies estratègiques globals de l'Assemblea i que no contradiguin obertament cap de les resolucions assembleàries preses anteriorment. Aquestes decisions seran provisionals i en tot cas hauran de ser posteriorment ratificades -si s'escau- en la primera assemblea que se celebri.

Els membres anteriors de la Secretaria poden ser consultats i els seus criteris tinguts en compte en cas de dubte.

Serà absolutament obligatori consultar i consensuar aquest tipus de decisions amb els coordinadors dels Grups de Treball operatius de l'AEEC quan una resolució de la Secretaria pugui afectar les actuacions d'aquests grups.
 

5) FINANÇAMENT

PROPOSTA DE FINANÇAMENT:
 
 

En cas que una entitat justifiqui la seva impossibilitat d'assumir aquesta despesa econòmica, l'Assemblea podrà establir de forma provisional un cost econòmic diferent a l'entitat que demostri les seves dificultats de finançament, sempre i quan el seu dèficit no repercuteixi en un sobrecost a les altres entitats.

En cas d'aconseguir convenis o subvencions econòmiques que permetin rebaixar l'aportació econòmica de les entitats, l'assemblea decidiria quin percentatge de reducció s'aplica per a cada grup d'entitats.

Aquelles entitats que no aportin els diners que correspongui segons l'acord anterior, seran privades d'exercir els seus drets dins de l'AEEC a partir d'una decisió d'assemblea, sempre i quan no s'accepti en la mateixa assemblea la justificació de tal impagament.

El manteniment d'aquest impagament injustificat durant dos anys consecutius comportarà automàticament la seva exclusió de l'AEEC.
 
 

COMISSIÓ ECONÒMICA:

Queda per resoldre aquesta qüestió. La solució provisional seria:

Una o dues entitats de confiança assumeixen el control de les despeses i el nom del compte corrent (podrien ser per exemple CEPA i/o DEPANA). En aquest compte corrent s'ingressen els diners de l'AEEC i es dóna signatura autoritzada a un membre de la Junta de CEPA i/o a un membre de la Junta de DEPANA. Els membres d'aquesta Comissió Econòmica passarien l'estat de comptes per a la seva aprovació cada mig any a l'Assemblea general de l'AEEC. Les despeses administratives o fiscals que aquesta solució originés haurien de ser assumides per l'AEEC.

La solució definitiva seria organitzar l'AEEC com una federació amb Junta, legalitzar-la i crear l'estructura econòmica legal adient. Aquesta solució dependria del dinamisme que adquirís l'AEEC en els propers dos anys.
 
 
 
 

6- MEMBRES ACTUALS DE L'AEEC.

S'accepta la formalització provisional de l'AEEC amb 39 entitats entitats membres fins al moment.
 

ENTITAT	NOM COMPLET ENTITAT	SOCIS
ACCIÓ ECOLOGISTA	ACCIÓ ECOLOGISTA-ECOLOGISTAS EN ACCIÓN	80
ACTE	ASSOCIACIÓ CONSERVACIONISTA DE LES TERRES DE L'EBRE	50
ADDA	ASOCIACIÓN PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LOS ANIMALES	-
ADE EL LLEDONER	ADE EL LLEDONER	-
ADENEX	ADENEX- DELEGACIÓN DE CATALUÑA	85
AENA	ASSOCIACIÓ PER A L'ESTUDI DE LA NATURA DE L'ANOIA	66
ALNUS	AGRUPACIÓ EN DEFENSA DE L'ENTORN ALNUS	30
AMICS DE LA BICI	AMICS DE LA BICI	425
ANEGx	AGRUPACIÓ NATURALISTA I ECOLOGISTA DE LA GARROTXA	300
ANG	ASSOCIACIÓ DE NATURALISTES DE GIRONA	400
APMA	AGRUPACIÓ PER A LA PROTECCIÓ DEL MEDI AMBIENT	110
ARÍTJOL	ASSOCIACIÓ PALAFRUGELLENCA PER LA DEFENSA DEL MEDI AMBIENT	16
BOSC VERD	COL·LECTIU BOSC VERD	30
CÀNEM	COMITÉ ANTINUCLEAR DE MOLLET	-
CCO - EOBC	ESTACIÓ ORNITOLÒGICA DEL BAIX CINCA	300
CEPA	CENTRE D'ECOLOGIA I PROJECTES ALTERNATIUS	162
COSALVA	SALVEM LES VALLS COSALVA	70
DEMASAB	DEFENSA DEL MEDI AMBIENT DE SANT ANDREU DE LA BARCA	50
DEPANA	DEFENSA DEL PATRIMONI NATURAL	2000
ECOPACIFISTES DE NOU BARRIS	ECOPACIFISTES DE NOU BARRIS	15
ETH PAUM-IPCENA		-
FEDAN	FEDERACIÓ D'ENTITATS PRO DRETS DELS ANIMALS	30
GCTPFNN	GRUP DE CIENTÍFICS I TÈCNICS PER UN FUTUR NO NUCLEAR	8
GDMNS	GRUP PER A LA DEFENSA DEL MEDI NATURAL DE LA SEGARRA	27
GDT	GRUP DE DEFENSA DEL TER	415
GEDENA	GRUP D'ESTUDI I DEFENSA DE LA NATURA-RIPOLLÈS	-
GEPEC	GRUP D'ESTUDI I PROTECCIÓ DELS ECOSISTEMES DEL CAMP	500
GEVEN	GRUP ECOLOGISTA DEL VENDRELL/BAIX PENEDÈS	250
GMA MONTCADA	GRUP DE MEDI AMBIENT DE MONTCADA I REIXAC	-
GNCM SANT CUGAT	GRUP DE NATURA DEL CLUB MUNTANYENC DE SANT CUGAT	-
GRAM	GRUP ECOLOGISTA GRAM	10
IAEDEN	INSTITUCIÓ ALTEMPORDANESA DE DEFENSA I ESTUDI DE LA NATURA)	370
IPCENA	INSTITUCIÓ DE PONENT PER A LA CONSERVACIÓ I ESTUDI DE LA NATURA	480
L'ALZINA	COL·LECTIU ECOLOGISTA L'ALZINA	150
L'ESBARZER	L'ESBARZER	-
LIMNOS	ASSOCIACIÓ DE DEFENSA DEL PATRIMONI NATURAL DE BANYOLES I COMARCA	130
MÓN VERD	GRUP ECOLOGISTA MÓN VERD	20
SEO-DELTEBRE	SEO DELTEBRE (SE ORNITOLOGIA)	-
SKAMOT VERD (UB)	SKAMOT VERD (UNIVERSITAT DE BARCELONA)	10

Cal actualitzar per part de totes les entitats el NOMBRE DE SOCIS, tant a efectes d'aportació econòmica, com de drets per a votacions.

Es formalitzarà un protocol d'adhesió, i cada nou cas d'incorporació haurà de ser aprovat per l'assemblea general de l'AEEC a partir de l'estudi de les dades enviades per l'entitat sol·licitant. L'acceptació o desestimació de cada una de les entitats que sol·licitin a partir d'ara la seva incorporació es farà per correu certificat, amb una notificació signada pel secretari actuant en cada moment.

Es continuarà tenint en compte per acceptar membres dins de l'AEEC que els objectius i les actuacions de l'entitat sol·licitant siguin coherents amb la DECLARACIÓ DE PRINCIPIS i amb la DEFINICIÓ de l'AEEC, així com amb les estratègies, manifestos i documents bàsics que constin aprovats en la MEMÒRIA INTERNA de l'AEEC.

La nova entitat adherida tindrà coneixement de l'estructura organitzativa, dels objectius i de les condicions de la seva pertinença a l'AEEC i signarà un acord de Junta conforme accepta aquestes condicions.
 
 

7) MEMÒRIA INTERNA

Cada any la Secretaria elaborarà una MEMÒRIA INTERNA sobre el desenvolupament de l'entitat a partir de la darrera Memòria i un estat de comptes sobre la situació present a nivell de reglament, de documents bàsics, d'estratègies i objectius globals i de grups de treball.

En aquesta Memòria constaran:

- El resum d'actuacions de l'any anterior.

- La Declaració de Principis i la Definició de l'AEEC, amb les modificacions que s'hagin pogut produir en el darrer any.

- L'ESTRUCTURA ORGANITZATIVA de l'AEEC, amb els canvis que s'hagin pogut produir en el darrer any i amb la INFORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA que es consideri interessant d'adjuntar.

- Els documents i manifests bàsics elaborats per l'AEEC, els seus grups de treball o experts en el tema i que hagin estat aprovats en Assemblea General.

- Els criteris de treball i de funcionament i les estratègies per a l'any vinent.
 
 

Mentre un document, principi o estratègia no hagi estat rectificat per una decisió posterior d'Assemblea es considerarà vigent a tots els efectes.
 

8) INFORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA
 

A) XARXA DE DOCUMENTACIÓ INTERNA.

La Secretaria General mantindrà i actualitzarà una base de dades a disposició de les entitats membres a fi que sàpiguen quins són els temes més treballats per cadascuna d'elles: temes preferents, amb més informació disponible, amb més tràmits administratius elaborats i amb més recursos humans destinats, tot plegat perquè les altres entitats tinguin una fàcil referència a l'hora de cercar sistemes i recursos que evitin duplicar feines.

És obligació de les entitats membres facilitar les dades que els demana la Secretaria quan tal demanda emani d'un acord pres en una assemblea.
 

B) XARXA TELEMÀTICA.

Es considera bàsica per millorar l'estructura organitzativa de l'AEEC.

(Elaborada per l'Alzina i pendent d'aprovació)

C) ACTES DE L'ASSEMBLEA I DE LA SECRETARIA

Les actes de les reunions de Secretaria s'enviaran a totes les entitats a fi que sàpiguen l'esdevenir mensual de l'assemblea.

Les actes de cada ASSEMBLEA GENERAL s'enviaran a totes les entitats per e-mail. Al començament de cada nova Assemblea es demanarà si hi ha alguna esmena a l'acta enviada anteriorment. Si hi ha esmenes es votarà l'aprovació o desestimació d'incorporar a l'acta tal esmena. No es llegirà tota l'ACTA per fer més àgil la reunió, ja que se suposa llegida i acceptada per part de tots aquells que no presentin esmenes.